Agent administratif (H/F)

Date limite de dépôt des candidatures : 21 avril 2024

Missions

Principales activités exercées :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du service Education
  • Appui administratif de la responsable du service
  • Instruire les demandes d’inscriptions scolaires et cantine et gestion des réservations de repas
  • Saisir les informations sur les bases de données
  • Préparer les documents inhérents à la facturation des activités périscolaires et des cantines, tenue de la régie
  • Transmettre les documents relatifs à la tenue des conseils d’écoles et leur suivi
  • Réaliser les écrits administratifs (courriers, décisions, ….)
  • Convoquer la commission éducation
  • Convoquer et animer la commission d’harmonisation des effectifs
  • Assurer l’interface avec les différents partenaires du service (Ecoles, services municipaux, communes extérieures, CCAS,…..)
  • Gérer les commandes pour les écoles
  • Suivi du budget en relation avec le service ressource (calcul des coûts annuels des écoles, participation des communes extérieures, participation à l’école privée)

Date limite de dépôt des candidatures : 21 avril 2024

Pour répondre à cette annonce :

Envoyez une Lettre de Motivation et un Curriculum Vitae à l’attention de Monsieur Le Maire de TONNEINS, de préférence par mail à : David CECCON Gestionnaire recrutements Direction des Ressources Humaines Mutualisées Coordonnées : 05 53 20 40 62 – recrutement@vg-agglo.com ou par courrier à : Monsieur le Maire de TONNEINS Mairie Place Zoppola 47400 TONNEINS

Pour en savoir plus sur la gestion et la protection de vos données dans ce cadre, vous pouvez consulter les Mentions Légales, rubrique « Données Personnelles » en allant à l’adresse suivante : https://www.mairie-tonneins.fr/pied-de-page/donnees-personnelle

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